Von manueller Berufskleidungsverwaltung zu mehr Transparenz für die Schwartauer Werke
Der Weg zur modernen Berufskleidungsversorgung
Bei den Schwartauer Werken wurde die Neuausrichtung der Berufskleidungsversorgung zum Ausgangspunkt für einfachere Abläufe. Gemeinsam mit dem Textildienstleister Elis und dem Systemlieferanten ACG Pulse führte das Unternehmen eine RFID-basierte Lösung ein, die mehr Transparenz, eine hohe Verfügbarkeit der Kleidung und weniger manuelle Arbeit ermöglicht.
Ein bekannter Lebensmittelhersteller
Die Schwartauer Werke produzieren Fruchtprodukte und Snacks wie Schwartau-Konfitüren und Corny-Riegel. Von mehreren Standorten in Bad Schwartau aus beliefert das Unternehmen sowohl den deutschen als auch den internationalen Markt.
Am Standort Bad Schwartau entstehen
bekannte Marken wie Schwartau und Corny
(Credit: Schwartauer Werke)
Weniger Aufwand als Ziel
Ausgabe und Verwaltung der Berufskleidung erfolgten zuvor weitgehend manuell. Es bestand nur begrenzte Transparenz über Bestände und Lagerorte. Personengebundene Kleidung führte zu langen Lieferzeiten und zusätzlichem Aufwand. Die Schwartauer Werke wollten den Verwaltungsaufwand reduzieren, Zeitarbeitskräfte einfacher versorgen und mehr Einblick in die Nutzung und die Kosten gewinnen.
Elis und ACG Pulse als Partner
Elis bot ein ganzheitliches Konzept mit Poolwäsche, nachhaltiger Wiederverwendung und der Einbindung von Zeitarbeitskräften. Die RFID-basierte Q-Web Gate-Systemlösung von ACG Pulse wurde integriert, um die Ausgabe und Rückgabe der Berufskleidung weitgehend zu automatisieren. Die automatische Bestandsführung und eine rund um die Uhr verfügbare Kleidungsausgabe waren wichtige Entscheidungsgründe. Die automatische Erfassung von Entnahmen und Rückgaben erhöht die Prozesssicherheit und reduziert manuelle Arbeit.
Gemeinsam eingeführt
Die Einführung erfolgte schrittweise. Einkauf, Produktion, HR, Kommunikation, IT, Technik und Betriebsrat arbeiteten mit Elis und ACG Pulse zusammen. Prozesse wurden definiert, Mitarbeitendendaten integriert und Betriebsvereinbarungen abgestimmt. Die Schwartauer Werke beschreiben die Zusammenarbeit als professionell, konstruktiv und lösungsorientiert.
Q-Web Gate bei den Schwartauer Werken
Einfachere Abläufe und mehr Kontrolle im Alltag
Im Alltag angekommen
Informationsveranstaltungen und Testphasen ermöglichten es den Mitarbeitenden, das System frühzeitig kennenzulernen. Besonders positiv wurden die jederzeit verfügbare Kleidung und die einfachere Ausgabe aufgenommen. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase war die Lösung fester Bestandteil des Arbeitsalltags.
Einblicke mit spürbarem Mehrwert
Heute haben die Schwartauer Werke mehr Transparenz über Bestände und Bewegungen der Kleidungsstücke. Der Verwaltungsaufwand wurde reduziert und Bestände lassen sich gezielter steuern. Besonders hervorzuheben ist der Einblick in die tatsächliche Nutzung der Kleidung. Die Automatisierung hat Routinen vereinfacht und den beteiligten Fachbereichen Freiräume verschafft.
Das sagt Schwartauer Werke
„Mit ACG Pulse und Elis haben wir als Schwartauer Werke Partner gefunden, die unsere Anforderungen verstanden und gemeinsam mit uns eine zukunftsfähige Lösung umgesetzt haben. Die RFID-basierte Berufskleidungsversorgung sorgt heute für mehr Transparenz, eine hohe Verfügbarkeit der Kleidung und deutlich effizientere Prozesse im Arbeitsalltag.“
Katja Völcker, Buying Specialist,
Schwartauer Werke
Danke für das Vertrauen
Wir bei ACG Pulse bedanken uns beim Team der Schwartauer Werke für das Vertrauen, den offenen Austausch und die engagierte Zusammenarbeit während der Planung und Einführung. Gemeinsam mit unserem Partner Elis durften wir zu einer einfacheren
Berufskleidungsversorgung beitragen.
Bereit für moderne Berufskleidungslogistik?
ACG Pulse unterstützt Unternehmen dabei, die Verwaltung von Berufskleidung mit intelligenten RFID-Lösungen zu digitalisieren.
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